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    Paso Seguro a la Certificación

    ¿Su organización tiene que certificarse en la norma ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 o ISO 45001:2018?  ¿O Solo la reingeniería de uno o varios procesos? Nosotros podemos ayudarte. Nuestro modelo de paso seguro a la certificación está diseñado para empresas que necesitan certificarse con un costo accesible y en corto tiempo.

    Mediante asesoría personalizada durante el método de paso seguro a la certificación

    Mediante sesiones semanales nuestros consultores trabajarán estrechamente con su personal para asegurar que los procesos sean aplicados correctamente y verificar que se estén generando los registros que garanticen el cumplimiento de la norma ISO.

    Mediante reporte y/o reunión mensual revisaremos los avances del proyecto, identificaremos oportunidades de mejora y actualizaremos el plan de trabajo de ser necesario.

    1. Diagnóstico y planificación.

    Durante este paso se evalúan todos los procesos a detalle de LA ORGANIZACION y se mantienen entrevistas con personal clave de esta, con la información que se obtiene se definen los procesos y herramientas de administración necesarias para la implementación del Sistema

    Se elabora el plan de trabajo con actividades, responsables, fechas compromiso y recursos necesarios para el Logro de la Certificación.

    2. Diseño del sistema.

    Durante este paso se desarrolla la información documentada del sistema, en el cual se observan todos los procesos a detalle de LA ORGANIZACION y se mantienen entrevistas con personal clave.

    Para realizar este paso se necesita de la participación de un coordinador y el tiempo de cumplimento de esta etapa se deberá realizar en común acuerdo después de la auditoria de diagnóstico, las reuniones (virtuales o presenciales) serán con una frecuencia semanal y una duración de 4-8 horas según se acuerde y con asistencia/seguimiento por correo electrónico, WhatsApp.  En cada reunión se dejará registrado en minuta el compromiso de ambas partes.

    3. Formación del equipo de trabajo.

    En este paso se selecciona al personal líder de proceso para ser capacitado en los temas relacionados a la implementación del sistema.

    La capacitación será fundamental durante el proyecto. Impartiremos temas relevantes.

    Interpretación de la norma ISO y Enfoque a procesos.

    Pensamiento basado en riesgos.

    4. Documentación.

    Elaborar la documentación requerida para el Sistema Esta etapa se realiza simultáneamente con el paso 5 (documentado las practicas durante la implementación)

    • Manual de Sistema (Definición del alcance, de la política misión y visión y el mapeo de los procesos, partes interesadas)
    • Procedimientos mandatorios y administrativos
    • Instructivos de trabajo,
    • Diseño, adecuación e implementación de formatos y/o registros
    • Objetivos y su planificación
    • FODA
    • Matriz de riesgos / Tabla de evaluación de riesgos y oportunidades.
    • Matriz de comunicación
    • Organigrama
    • Descripciones de Puesto

    Esto con apoyo del contacto interno (Coordinador del Sistema)

    5. Implementación del sistema.

    En este paso se realiza simultáneamente con el paso 4 (Implementando las practicas documentadas)

    con la finalidad de soportar cada uno de los procesos del sistema con evidencia objetiva de cumplimiento de las actividades documentadas.

    6. Auditoría Interna y Revisión de la Dirección.

    En este paso se realiza la selección y capacitación del equipo auditor (Como auditor interno y manejo eficaz de acciones correctivas) para desarrollar una auditoría interna a todos los procesos de la organización para verificar el cumplimiento con la norma, la implementación y la efectividad del sistema; emitiendo los reportes correspondientes, el análisis, implementación, seguimiento y cierre de cada una de las no conformidades encontradas documentando acciones correctivas.

    Revisión Gerencial reunión donde se evalúa el estado del Sistema. Elaboración de la minuta y entrega en una reunión.

    7. Revisión y Ajustes Finales del Sistema.

    En este paso se realiza un diagnostico general del Sistema por parte del consultor para dictaminar que detalles faltan dentro del sistema para la auditoria de certificación, en el caso de que faltara algo se realizarían los ajustes con cada uno de los involucrados directos y se terminaría con el desarrollo del sistema de gestión en todos sus niveles de diseño, desarrollo, implementación y efectividad dentro LA ORGANIZACIÓN.

    8. Acompañamiento en la Certificación

    En este paso se realiza un acompañamiento durante la Auditoria de certificación con Organismo Certificador de libre elección.

    Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y podrá darle la orientación adecuada.

    ¡Será un gusto atenderle!